Labos Gmail : Les meilleures fonctionnalités pour la productivité

La boîte de réception de Gmail et ses fonctionnalités

La boîte de réception Gmail regorge d’options conçues pour optimiser votre productivité dans la gestion des courriers électroniques. Cet aspect de productivité est encore renforcé par les Labos Gmail : un ensemble d’outils expérimentaux que vous pouvez ajouter gratuitement à votre compte pour simplifier votre quotidien. Découvrez ci-dessous les fonctionnalités les plus intéressantes des Labos Gmail.

Accéder aux Labos de Gmail

Pour explorer les fonctionnalités en phase de test de Gmail, commencez par vous connecter à votre compte, puis dirigez-vous vers les paramètres de messagerie situés en haut à droite. Cliquez sur l’onglet « Labos ».

Vous verrez alors un listing de toutes les fonctionnalités expérimentales disponibles, avec plus de 50 outils à votre disposition. Certaines de ces options sont pratiques, d’autres sont des gadgets, tandis que d’autres encore améliorent simplement l’interface de votre Gmail. Focus sur celles qui faciliteront davantage la gestion de vos tâches.

Pour activer une fonctionnalité, il suffit de cocher la case « Activer » à droite de chaque option qui vous intéresse, puis de cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications », que vous trouverez en haut ou en bas du listing.

Liste des meilleures fonctionnalités

Parmi les 50 outils proposés, une dizaine se démarquent par leur intérêt. Bien sûr, vous êtes libre d’ajouter d’autres fonctionnalités selon vos besoins :

1. Aperçu rapide du message

Cette option permet de voir un courriel directement depuis votre boîte de réception sans avoir à l’ouvrir. Pour cela, un simple clic droit sur le mail suffit.

2. Bouton Marquer comme lu

Cet outil ajoute un bouton « marquer comme lu » à côté des autres boutons déjà présents. Sans cette fonctionnalité, vous devez d’abord cliquer sur « Plus », puis sur « marquer comme lu ». Vous simplifiez ainsi votre démarche.

3. Envoyer et archiver

Archiver un mail signifie le retirer de votre boîte de réception principale tout en le conservant dans un libellé préalablement créé. En utilisant ce bouton, vous pouvez archiver la conversation directement lors de l’envoi.

4. Annuler l’envoi

Une option très précieuse qui vous permet d’annuler l’envoi d’un email immédiatement après avoir cliqué sur « envoyer ». Un message apparaît brièvement sur fond jaune pour vous donner l opción « Annuler… ». Vous pouvez même définir le temps d’affichage de cette notification (5, 10, 20, 30 ou 60 secondes).

5. Icône de message non lu

Cette fonctionnalité visuelle vous permet de savoir combien de courriers restent non lus sans accéder à votre boîte de réception. Un simple coup d’œil sur l’icône Gmail vous informe instantanément.

6. Style par défaut du texte

Si le style de texte par défaut ne vous convient pas, utilisez cette fonctionnalité pour le modifier à votre goût. Cela vous évite de devoir changer le style à chaque nouvel email.

7. Raccourcis clavier personnalisés

Pour les utilisateurs habitués aux raccourcis clavier, cette fonctionnalité est un vrai atout. Elle permet de définir des raccourcis pour des actions courantes comme envoyer un nouveau mail, supprimer ou archiver un email, etc. En simplifiant vos actions de base avec ces raccourcis, vous gagnez un temps précieux.

8. Réponses standardisées

Si vous envoyez souvent les mêmes types de mails, créez des modèles de réponses. Une fois cette fonctionnalité activée, un listing de vos réponses standardisées s’affichera à côté du formulaire de rédaction, facilitant leur insertion.

9. Gadget Google Documents

Pour ceux qui utilisent Google Documents, cette fonctionnalité affiche un petit bloc à gauche de votre boîte de réception listant les derniers documents ouverts et permettant de créer de nouveaux docs d’un simple clic.

10. Robot vert

Bien qu’il s’agisse d’une fonctionnalité gadget, elle peut s’avérer utile. Avec l’avènement des smartphones Android, il est possible de savoir si une personne est connectée via son téléphone ou son ordinateur. Cette option affiche un petit Robot Android pour les utilisateurs de mobile, facilitant ainsi votre communication.

Le dernier né du Labos Gmail : Le volet d’aperçu

Cette fonctionnalité permet une réorganisation de votre boîte de réception. En ajoutant un volet d’aperçu à côté de la liste de vos emails, semblable à Outlook ou Yahoo Mail, vous pouvez visualiser vos messages tout en naviguant dans votre boîte. Elle peut être positionnée verticalement ou horizontalement, offrant un confort supplémentaire si vous avez un écran de taille correcte. En revanche, cela peut être moins pratique sur un appareil mobile. Une autre option de cette fonctionnalité est de configurer le temps au-delà duquel un message sera marqué comme lu.

Bien que ces fonctionnalités ne soient pas révolutionnaires, leur utilisation combinée représente un gain de temps substantiel dans le traitement de vos emails. En ajoutant ces outils à votre quotidien, l’échange de courriers devient plus fluide et agréable.

Si vous utilisez d’autres fonctionnalités intéressantes des Labos Gmail, n’hésitez pas à partager vos découvertes dans les commentaires ci-dessous.