La gestion de plusieurs adresses email sur Gmail

À l’ère d’internet, gérer plusieurs adresses email

Il est devient de plus en plus courant de posséder plusieurs adresses email. Que ce soit pour des raisons professionnelles, personnelles ou autres, jongler entre ces différentes boîtes peut s’avérer fastidieux. Heureusement, Gmail propose une solution efficace pour simplifier cette gestion. Voici un guide pratique pour administrer plusieurs adresses email au sein de Gmail.

1. Créer une adresse Gmail

La première étape consiste à créer une adresse @gmail.com. Rendez-vous sur la page de connexion ou d’inscription de Gmail. Le formulaire à remplir est assez simple : indiquez un nom d’utilisateur, un mot de passe, et ajoutez une adresse email de secours pour éviter tout problème d’accès futur.

Après avoir créé votre adresse, connectez-vous sur Gmail en utilisant vos identifiants. Vous accéderez alors à votre boîte de réception par défaut, que vous pouvez personnaliser via les options de Gmail (en haut à droite) > Paramètres de messagerie > Thèmes.

2. Créer un libellé pour chaque adresse email

Les libellés dans Gmail fonctionnent comme des dossiers : ils permettent d’organiser vos emails selon différents critères. Pour une gestion plus simple, associez un libellé par adresse email. Prenons l’exemple de trois adresses :

• exemple@hotmail.fr : votre adresse personnelle
• exemple@yahoo.fr : votre adresse professionnelle
• exemple@gmail.com : pour les autres communications

Pour créer un libellé, allez dans les paramètres de messagerie en cliquant sur le bouton d’options en haut à droite de votre boîte de réception :

• Cliquez sur l’onglet « Libellés » et descendez jusqu’au bouton « Nouveau libellé ».
• Entrez le nom de votre premier libellé, par exemple « Personnel ». Vous pouvez également créer un libellé imbriqué si nécessaire.
• Répétez l’opération pour le libellé « Professionnel ».

Retournez à votre boîte de réception pour voir les libellés nouvellement créés. Vous avez la possibilité de leur attribuer des couleurs différentes en cliquant sur le petit carré à côté de chaque libellé.

3. Configurer des filtres par libellé

Les filtres dans Gmail vous permettent d’automatiser certaines actions lors de la réception d’un email. Pour appliquer un libellé à chaque adresse email, cliquez sur « Créer un filtre » à droite de la barre de recherche de Gmail. Un petit formulaire s’affichera :

Le champ essentiel est « À… », où vous allez spécifier l’adresse email, par exemple : exemple@hotmail.fr. Cliquez sur « Étape suivante » et sélectionnez l’action à appliquer.

Cochez la case « Appliquer le libellé » et choisissez le libellé « Personnel ». Validez en cliquant sur « Créer le filtre ». Ainsi, chaque email reçu sur exemple@hotmail.fr recevra automatiquement le libellé correspondant. Répétez ce processus pour votre adresse professionnelle.

4. Récupérer automatiquement les mails des autres boîtes de réception

Pour centraliser tous vos emails, configurez votre boîte de réception Gmail pour recevoir les messages d’autres adresses. Voici deux options :

• Configurer un transfert automatique des emails depuis vos autres boîtes vers votre adresse @gmail.com (cette méthode est souvent la plus simple car la plupart des services de messagerie offrent cette fonction).
• Utiliser le protocole POP3 pour récupérer les mails dans Gmail. Cette option est accessible dans les paramètres de messagerie, onglet Comptes et importation (plus d’infos disponibles sur le centre d’aide Google).

Une fois cela fait, tous vos emails vont s’afficher dans votre boîte de réception Gmail et seront distingués par les libellés de couleur créés au préalable. Il reste à savoir comment envoyer des emails depuis chacune de vos adresses.

5. Configurer l’adresse émettrice de l’email

Pour envoyer un email à partir de l’adresse de votre choix, Gmail propose une fonctionnalité intéressante. Retournez dans les paramètres de messagerie, puis dans l’onglet Compte et importation.

Cliquez sur « Envoyer un message à partir d’une autre adresse ». Une nouvelle fenêtre apparaîtra où il faudra renseigner votre nom et l’adresse email que vous souhaitez utiliser, comme exemple@hotmail.fr ou exemple@yahoo.fr. Cliquez sur « Étape suivante » et sélectionnez « Envoyer par Gmail » pour une configuration simplifiée, puis cliquez sur « Étape suivante » à nouveau.

Enfin, cliquez sur « Envoyer la vérification ». Gmail enverra un email de vérification à l’adresse que vous avez spécifiée. Grâce à votre configuration optimale, ce message arrivera sur votre boîte Gmail et vous permettra de finaliser la vérification.

Après avoir cliqué sur le lien de confirmation ou saisi le code, vous pourrez par la suite choisir l’adresse émettrice lors de la rédaction de nouveaux emails.

Répétez cette procédure autant de fois que nécessaire pour gérer vos différentes adresses email de façon fluide.

6. Simplicité et gain de temps

Vous voilà maintenant prêt à recevoir et à envoyer des mails à partir d’une seule boîte de réception tout en gardant une organisation claire et visuelle. Grâce à cette méthode, il est possible de gérer efficacement des communications variées à partir d’une interface unique. Si vous mettez en pratique ces conseils, n’hésitez pas à partager vos impressions en laissant un commentaire ou en envoyant un email. Si vous êtes convaincu des avantages que propose Gmail, n’hésitez pas à en parler autour de vous !